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Cómo escribir en PDF

PDF

¬†quieres saber C√≥mo escribir en PDF?¬† ¬Ņ Necesita editar un archivo PDF agregando texto o notas simples dentro de √©l, pero ninguno de los softwares o aplicaciones en su poder le permiten hacerlo? Ya s√© lo que est√° pensando … que seguramente tendr√° que comprar una de esas costosas y complicadas soluciones profesionales para editar documentos. Pero no, te equivocas!

Cómo escribir en PDF

Ahora hay muchas herramientas disponibles a un costo cero (o casi) y al alcance de cualquier persona, no solo para computadoras sino tambi√©n para tel√©fonos inteligentes y tabletas, que le permiten realizar las operaciones en cuesti√≥n de una manera muy simple. ¬ŅNo lo crees? Luego, t√≥mese unos minutos de tiempo libre solo para usted y descubra c√≥mo escribir en PDF gracias a las soluciones que voy a sugerir.

En las siguientes líneas, encontrará aquellas que, en mi humilde opinión, representan las mejores herramientas para agregar textos y notas a documentos PDF gastando cero euros, o un poco más. Solo tiene que encontrar la aplicación que cree que puede hacer más por usted y comenzar a usarla. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Información preliminar

PDF

Antes de llegar al meollo de la guía, explicando cómo escribir en PDF , es mi deber proporcionarle información preliminar al respecto.

Si no lo sabía, debe saber que los archivos PDF se pueden guardar en forma de imágenes o documentos que consisten en texto . En el primer caso, los documentos solo pueden editarse agregando nuevo contenido: no es posible modificar el texto que ya existe en ellos (ya que están formados por imágenes). En el segundo caso, sin embargo, no hay problemas y los textos son libremente editables, de manera similar a lo que sucede en los archivos de Word.

Para modificar completamente los PDF guardados como im√°genes, es necesario recurrir a soluciones OCR (acr√≥nimo de reconocimiento √≥ptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar reconocimiento √≥ptico de caracteres y que, por lo tanto, capaces de transformar im√°genes en textos editables. . ¬ŅTodo claro? Bueno, entonces podemos proceder.

Cómo escribir en PDF gratis

Sin las aclaraciones anteriores, vamos al meollo del asunto y veamos cómo escribir en PDF de forma gratuita con algunas soluciones excelentes para Windows, macOS y Linux. Póngalos a prueba de inmediato y verá que no se arrepentirá.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Cómo escribir en un archivo PDF

Si necesita una solución completa que le permita agregar textos personalizados en sus documentos y escribir en PDF editable , no lo piense dos veces e instale LibreOffice .

¬ŅNunca has o√≠do hablar de eso? ¬°Malo! Es una excelente suite de productividad gratuita, que admite todos los formatos de archivo de Microsoft Office y le permite editar archivos PDF agregando textos, resaltados, dibujos, formas geom√©tricas y otro contenido personalizado. Si los archivos PDF est√°n en formato de texto, tambi√©n le permite editar el texto existente.

LibreOffice se lanza bajo una licencia de código abierto y está disponible para Windows, macOS y Linux. Para descargar la suite a su computadora, visite su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar la versión xxx .

Cuando finalice la descarga, si está utilizando Windows , abra el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, presione el botón Ejecutar . Luego haga clic en el botón Siguiente , seleccione la opción Típica y presione los botones Siguiente , Instalar , Sí y Finalizar para completar la configuración.

Si, por otro lado, est√° utilizando macOS , abra el paquete .dmg obtenido, arrastre el icono de LibreOffice a la carpeta Aplicaciones , haga clic derecho sobre √©l y seleccione el elemento Abrir en el men√ļ que aparece. Luego presione el bot√≥n Abrir en la ventana que aparece en la pantalla, para iniciar el programa evitando las limitaciones de Apple hacia las aplicaciones de desarrolladores no certificados (una operaci√≥n que debe llevarse a cabo solo desde el primer inicio). Despu√©s de eso, cierre el programa por completo, presionando cmd + q en el teclado.

Despu√©s de realizar los pasos anteriores, siempre en Mac , vaya nuevamente al sitio web de LibreOffice y haga clic en el bot√≥n Interfaz de usuario traducida para descargar la traducci√≥n italiana de la suite (no es necesario en Windows, ya que est√° integrada “de serie” )

Una vez que se complete la descarga, abra el nuevo paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el paquete de idioma ejecutable de LibreOffice dentro de √©l, seleccione el elemento Abrir del men√ļ que se le muestra y presione los botones Abrir e Instalar . Luego seleccione el elemento /Applications/LibreOffice.app de la ventana que aparece y haga clic en el bot√≥n Instalar .

Si aparece un aviso de permiso, presione el bot√≥n S√≠, identif√≠queme , ingrese la contrase√Īa de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el bot√≥n Aceptar (dos veces consecutivas) para completar la configuraci√≥n.

En este punto, independientemente del sistema operativo en uso, importe el PDF que desea escribir en LibreOffice haciendo clic en el botón Abrir archivo a la izquierda en la ventana principal del programa. Una vez hecho esto, se abrirá Draw , el software de la suite para crear y editar documentos imprimibles.

De este modo, podr√° editar el documento agregando notas, rellenando formularios, etc., utilizando las herramientas especiales que puede encontrar en la barra de herramientas visible en la parte superior y lateral.

Cuando est√© satisfecho con el resultado, guarde el PDF editado, seleccione el elemento Exportar en formato PDF en el men√ļ Archivo de LibreOffice y listo.

Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Adobe Acrobat Reader DC

Otro software que puede usar para escribir en PDF desde una PC es Adobe Acrobat DC . Como se entiende f√°cilmente por el nombre en s√≠, es el programa Adobe, la compa√Ī√≠a que desarroll√≥ el formato PDF, y que le permite crear y editar documentos de este tipo.

Está disponible para Windows y macOS y es básicamente gratuito. Sin embargo, algunas funciones están reservadas para los suscriptores de la versión Pro, que proporciona la suscripción de una suscripción paga (al costo básico de 18,29 euros / mes) y puede probarla gratis durante 7 días.

Para descargar Adobe Acrobat DC a su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar Acrobat Reader . Cuando finalice la descarga, si está utilizando Windows , abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Sí en la ventana que aparece en el escritorio. Luego espere la descarga de los componentes para que el programa funcione y presione el botón Finalizar .

Si est√° utilizando macOS , abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg presente en la ventana que se muestra. A continuaci√≥n, presione el bot√≥n Continuar (dos veces seguidas), escriba la contrase√Īa de administrador de Mac y haga clic en el bot√≥n Instalar software . Luego finalice la configuraci√≥n presionando el bot√≥n Cerrar .

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, se le mostrar√° la ventana Acrobat Reader DC en la pantalla, decida si desea que el software sea el lector predeterminado para archivos PDF, luego haga clic en el men√ļ Archivo en la parte superior izquierda, luego en el elemento Abrir en √©l adjunto y seleccione el archivo PDF en el que desea trabajar.

Luego seleccione la pesta√Īa Herramientas y use las funciones y herramientas que ofrece el programa para agregar notas, compilar y firmar el documento, etc.

Una vez que se hayan completado los cambios, guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en el men√ļ Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar como de este √ļltimo.

Vista previa (macOS)

Avance

Si posee una Mac y ninguna de las soluciones que ya he recomendado le ha convencido de una manera particular, puede considerar usar Vista previa . Esta es la aplicación predeterminada de macOS para ver y editar archivos PDF e imágenes y, aunque no todos lo saben, es una de las mejores soluciones gratuitas para escribir en PDF en Mac .

Para usarlo, primero abra el documento para el que est√° interesado en actuar, simplemente haciendo doble clic en su icono . Si Vista previa no es la aplicaci√≥n predeterminada para abrir archivos PDF, haga clic con el bot√≥n derecho en el icono del archivo de su inter√©s y seleccione, en el men√ļ contextual, los elementos Abrir con> Vista previa .

Después de abrir el documento, haga clic en el ícono de lápiz ubicado en la esquina superior derecha, para habilitar la visualización de la barra con las herramientas de edición. Luego haga clic en los botones adjuntos a la barra de herramientas en cuestión para agregar texto al documento, insertar su firma, etc.

Una vez que se hayan completado los cambios, simplemente cierre el documento presionando el bot√≥n circular con la “x” ubicada en la parte superior izquierda de la ventana. Los cambios se guardar√°n autom√°ticamente.

Cómo escribir PDF en línea

No quiere o no puede descargar nuevos programas en su computadora y, por lo tanto, ¬Ņle gustar√≠a que ilustrara las soluciones para escribir en PDF en l√≠nea ? Me conformar√© con usted de inmediato. De hecho, a continuaci√≥n encontrar√° los que creo que son los m√°s interesantes de este tipo.

PDFzorro

PDFzorro

El primer servicio web que escribe en PDF que le sugiero que considere es PDFzorro . Es una solución gratuita y muy fácil de usar, que le permite editar el texto ya presente en los documentos, agregar firmas, notas y mucho más. Tenga en cuenta que no requiere registro, pero al iniciar sesión puede guardar el historial de los documentos editados.

Para usarlo, visite su página de inicio , haga clic en el botón Cargar y seleccione el PDF que desea editar desde su computadora. Alternativamente, puede arrastrar el PDF de su interés directamente a la ventana del navegador, en el cuadro ubicado en el centro de la pantalla. Si el archivo está en Google Drive , también puede obtenerlo desde allí, haciendo clic en el enlace, haga clic aquí, para abrir PDF directamente desde Google Drive .

Después de cargar, presione el botón de inicio Editor de PDF , seleccione de la lista a la izquierda la página del documento en el que desea trabajar y haga clic en las herramientas de edición para usar que encontrará en los cuadros en la parte superior izquierda: puede escribir sus textos con el teclado, pero también escriba libremente con el lápiz virtual, agregue líneas, etc.

Cuando se completen los cambios, haga clic en el botón Finalizar / Descargar ubicado a la izquierda y elija, presionando los botones siempre a la izquierda, si desea descargar el PDF resaltado en la computadora, guardarlo en Google Drive o enviarlo por correo electrónico .

Otras soluciones

PDFescape

El servicio en l√≠nea que ya he propuesto no lo ha convencido de una manera particular y ¬Ņle gustar√≠a saber si existen alternativas v√°lidas? ¬°S√≠, por supuesto! Puede encontrarlos en la lista a continuaci√≥n.

  • PDFescape : servicio web gratuito que le permite escribir en documentos en formato PDF y realizar cambios de varios tipos, actuando directamente desde la ventana del navegador. Lo √ļnico a tener en cuenta es que le permite cargar solo archivos con un tama√Īo m√°ximo de 10 MB, que no debe constar de m√°s de 100 p√°ginas. No hay obligaci√≥n de registrarse, pero al crear una cuenta puede mantener el historial de los archivos editados.
  • DocHub : es un servicio en l√≠nea que le permite realizar cambios de cualquier tipo en varios tipos de documentos, incluido PDF. Es f√°cil de usar, funciona desde cualquier navegador y es gratis, pero debe registrarse. Eventualmente, tambi√©n est√° disponible en una variante paga (a un costo de $ 4.99 / mes), que le permite desbloquear algunas caracter√≠sticas adicionales.
  • PDF Buddy : otro servicio en l√≠nea para editar archivos en formato PDF, tambi√©n agregar textos y modificar los existentes. B√°sicamente es gratis y se puede usar con cualquier navegador. El registro no es obligatorio, pero al crear una cuenta puede mantener sus archivos en l√≠nea y disfrutar de otros beneficios. Tambi√©n tenga en cuenta que es posible suscribirse a uno de los planes pagos (con precios que comienzan desde $ 5.99 / mes) para aprovechar las caracter√≠sticas adicionales.

Cómo escribir en PDF desde tabletas y teléfonos inteligentes

Ahora quiero decirles cuáles son las mejores soluciones para escribir en PDF desde tabletas y teléfonos inteligentes . Puede encontrarlos indicados en los pasos a continuación y se pueden usar tanto en Android como en iOS / iPadOS.

Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS)

Xodo PDF

La primera herramienta para escribir en Android PDF y para escribir en iPhone PDF (así como en iPad) que te invito a considerar es Xodo PDF . Es una aplicación gratuita que le permite ver y editar archivos en formato PDF, incluso agregar texto y editar los existentes.

Para descargar la aplicaci√≥n en su dispositivo, si est√° utilizando Android , visite la secci√≥n correspondiente de Play Store y presione el bot√≥n Instalar . Si est√° utilizando iOS / iPadOS , acceda a la secci√≥n correspondiente de la App Store , presione el bot√≥n Obtener / Instalar y autorice la descarga a trav√©s de Face ID , Touch ID o contrase√Īa de Apple ID . Luego, toque el bot√≥n Abrir que apareci√≥ en la pantalla para iniciar la aplicaci√≥n o seleccione el icono relativo que se ha agregado en la pantalla de inicio.

Ahora que ve la pantalla principal de la aplicación, seleccione el documento PDF en el que desea escribir, toque el símbolo del lápiz ubicado en la parte superior derecha y use las herramientas que ve aparecer en la barra de herramientas en la parte superior para insertar textos personalizados, firmas, etc.

Una vez que se hayan completado los cambios, presione la “x” ubicada en la parte superior: de esta forma, los cambios realizados en su PDF se guardar√°n autom√°ticamente.

File (iOS/iPadOS)

App File iOS

Si posee un dispositivo iOS / iPadOS y la solución anterior no lo ha convencido de una manera particular, puede aprovechar File , el administrador de archivos predeterminado de los dispositivos móviles de Apple, que, tal vez no todos lo sepan, también le permite realizar cambios a archivos PDF. Tenga en cuenta que también se puede usar para escribir en PDF con lápiz ,usando el Apple Pencil de iPad.

Para poder usarlos, inicie la aplicaci√≥n en su dispositivo (el icono es el que tiene el fondo blanco y la carpeta azul ) desde la pantalla de inicio (si no puede encontrarlo, puede descargar la aplicaci√≥n nuevamente desde la secci√≥n correspondiente de la App Store ) , seleccione la pesta√Īa Examinar y abra el PDF para el que est√° interesado en actuar. Si desea importar un PDF a un archivo desde otra aplicaci√≥n, despu√©s de abrirlo en la aplicaci√≥n en la que reside, toque el bot√≥n para compartir y elija la opci√≥n Guardar en archivo en el men√ļ que aparece.

Ahora que ve el documento en la pantalla, para poder escribir en él, proceda de la siguiente manera: toque el icono con el lápiz presente en la parte superior derecha, presione el botón (+) ubicado en la parte inferior y seleccione la opción Texto . También puede agregar una firma, escribir a mano, etc., utilizando los otros comandos disponibles.

Una vez que se completen los cambios, toque el elemento Final ubicado en la parte superior izquierda y todos los cambios se guardar√°n en el documento.

 

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