
驴Tiene que almacenar una gran cantidad de archivos PDF en una memoria USB y, por lo tanto, debe optimizar el espacio disponible para usted tanto como sea posible? 驴Tiene que enviar algunos documentos PDF por correo electr贸nico y tiene miedo de ir m谩s all谩 del l铆mite de los archivos adjuntos en la caja del destinatario? Si fuera usted, dejar铆a de preocuparme e inmediatamente reducir铆a el peso de sus archivos recurriendo al uso de algunos servicios en l铆nea y programas de computadora. Si est谩 interesado, siga leyendo para obtener m谩s informaci贸n.
C贸mo comprimir un PDF
En las siguientes l铆neas encontrar谩 todas las herramientas que creo que son las que mejor pertenecen a la categor铆a en cuesti贸n. Gracias a ellos, de hecho, puedes lograr comprimir un PDF va a comprimir en gran medida el tama帽o, para que pueda transferir y / o compartir sus documentos con mayor facilidad. Ambas son herramientas accesibles a trav茅s de la Web, desde cualquier navegador y sistema operativo, as铆 como programas tradicionales que se ejecutan en Windows y Mac. En cualquier caso, la operaci贸n es extremadamente simple de realizar.
Entonces? 驴Puedo saber lo que todav铆a est谩s haciendo con ellos? Col贸quese c贸modamente frente a su computadora de confianza e inmediatamente comience a concentrarse en leer todo lo siguiente. Estoy seguro de que al final podr谩s decir que est谩s contento y satisfecho con lo que has aprendido y que, incluso si es necesario, estar谩s listo para proporcionar instrucciones 煤tiles al respecto a todos tus amigos. 驴Qu茅 tal si apostamos?
Servicios en l铆nea para comprimir un PDF
Como se anticip贸 al principio, para comprimir un PDF, primero puede recurrir al uso de algunos servicios especiales en l铆nea para los cuales no es necesario descargar e instalar absolutamente nada en la computadora. Puede hacer todo directamente y c贸modamente desde la ventana del navegador. Encuentra lo que creo que son los mejores en la categor铆a a continuaci贸n.
Smallpdf
El primer servicio en l铆nea para comprimir un PDF que quiero invitarlo a probar es SmallPDF. Esta es una herramienta gratuita, funciona desde cualquier navegador y sistema operativo y es muy f谩cil de usar. No tiene l铆mites de carga particularmente estrictos y no requiere registro para ser utilizado. Lo 煤nico que debe tenerse en cuenta es el hecho de que le permite procesar un m谩ximo de dos archivos por hora, una limitaci贸n que posiblemente puede eludirse suscribi茅ndose a una suscripci贸n mensual (por una tarifa).
驴Me preguntas c贸mo poder servirte? Te mostrar茅 de inmediato. Primero, conectado a la p谩gina de servicio dedicado a la herramienta para comprimir PDF y arrastrar directamente a la ventana del navegador el PDF para el que est谩 interesado en actuar. Alternativamente, haga clic en la entrada Elegir archivo y seleccione “manualmente” el documento de su inter茅s presente en la computadora.
Y si el PDF que desea comprimir est谩 en l铆nea, vaya a Dropbox o en Google Drive, puede cargarlo directamente desde all铆 haciendo clic en los iconos relativos e iniciando sesi贸n en su cuenta.
Una vez que se completa la carga, el proceso de transformaci贸n se iniciar谩 autom谩ticamente y en poco tiempo se le mostrar谩 el porcentaje de compresi贸n aplicada y el peso actual del PDF. Para descargar la versi贸n comprimida del archivo a su computadora, haga clic en el bot贸n Descargar el archivo. Si desea guardarlo en Dropbox o Google Drive, presione los botones con los iconos correspondientes.
Soda PDF
Como alternativa a la herramienta anterior, puede confiar Soda PDF. Es otro servicio web rentable, que funciona desde cualquier navegador y sistema operativo, muy intuitivo y tambi茅n capaz de preservar los datos del usuario, ya que los archivos cargados se eliminan autom谩ticamente de los servidores de la compa帽铆a en 24 horas.
Para usarlo, con茅ctese a p谩gina web del servicio y arrastre el documento PDF que desea comprimir a la ventana. Si prefiere seleccionarlo manualmente desde su computadora, haga clic en el bot贸n Elegir archivo y elija el archivo de referencia de la ventana que aparece.
Si entonces su PDF est谩 encendido Dropbox o en Google Drive, tambi茅n puede cargarlo directamente desde all铆, haciendo clic en el icono de referencia e iniciando sesi贸n en su cuenta.
Una vez que se completa la carga, seleccione el grado de compresi贸n que desea aplicar al PDF. Dependiendo de cu谩les sean sus necesidades, puede elegir entre: Baja calidad (el tama帽o y la calidad del archivo se reducen tanto como sea posible), Buena calidad (el nivel de compresi贸n aplicado y de nivel medio y la calidad final del documento es bastante buena) o De alta calidad (la calidad del PDF es mejor pero el nivel de compresi贸n es m铆nimo).
Luego haga clic en el bot贸n Comprimir archivos PDF y espere a que se inicie y complete el proceso de compresi贸n. Luego haga clic en el bot贸n Ver y descargar en el navegador para descargar el documento inmediatamente o ingrese su direcci贸n de correo electr贸nico en el campo apropiado en la parte superior y presione el bot贸n Enviar por email recibir el PDF comprimido por correo electr贸nico.
Programas para comprimir un PDF
Si, por otro lado, prefiere aprovechar el software dise帽ado espec铆ficamente para el prop贸sito en cuesti贸n, puede confiar en los que he proporcionado para informar a continuaci贸n. Como dije, hay soluciones tanto para Windows como para Mac.
iSkysoft PDF Editor
El primer recurso de software que quiero invitar a usar en su computadora para comprimir un PDF es iSkysoft PDF Editor. Es un editor de documentos en formato PDF que funciona tanto en Windows como en Mac que, entre las diversas funciones ofrecidas, tambi茅n integra uno 煤til para las compresas. Se paga, pero se puede probar de forma gratuita durante un per铆odo de tiempo limitado (como hice para escribir este paso).
Para descargar el programa en su PC, con茅ctese a su p谩gina web y haga clic en el bot贸n Prueba gratis. Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y presione lo, luego en instalar y al final de la configuraci贸n presione Comience ahora.
Si est谩s usando una Mac, con茅ctate a esta otra p谩gina y siempre haga clic en el bot贸n Prueba gratis. Luego, abra el paquete .dmg reci茅n obtenido y presione el bot贸n Acepto en la ventana que aparece en el escritorio. Luego arrastre el 铆cono del programa a la carpeta aplicaciones de macOS, haga clic derecho sobre 茅l y elija abierto dos veces seguidas, para iniciar el programa, sin embargo, eludiendo las limitaciones que Apple impone a los desarrolladores no autorizados.
Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, muestre la ventana iSkysoft PDF Editor en la pantalla, haga clic en el bot贸n Abrir archivo que est谩 a la izquierda y seleccione el PDF almacenado en su computadora para el que est谩 interesado en actuar.
Luego haga clic en el elemento expediente que est谩 en la barra de men煤, seleccione Optimizar desde el men煤 que aparece y elija el tipo de compresi贸n que desea aplicar al archivo entre: Para la web (se devuelve un archivo muy peque帽o), Para la oficina (se devuelve un archivo de tama帽o mediano), Para la prensa (se devuelve un archivo grande) o costumbre (puede establecer sus propios par谩metros de compresi贸n). El PDF comprimido se guardar谩 en la misma ubicaci贸n que el original. Fue f谩cil, 驴no?
Compresor PDF gratuito
驴Est谩 utilizando una PC con Windows instalado y est谩 buscando un programa alternativo al anterior que le permita reducir el peso de sus archivos PDF? entonces Compresor PDF gratuito eso es justo para ti. Es un software de costo cero especialmente utilizado para el prop贸sito en cuesti贸n que le permite elegir entre varios perfiles de compresi贸n y que es muy f谩cil de usar. En resumen, pru茅belo ahora y ver谩 que no se arrepentir谩.
Para descargar el programa a su computadora, con茅ctese a su sitio web y haga clic en el bot贸n primero Descargar espejo y luego en la voz Haga clic aqu铆.
Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en los botones s铆 y siguiente. Selecciona el art铆culo Acepto el acuerdo y complete la configuraci贸n haciendo clic en siguiente cuatro veces seguidas, arriba instalar y en acabado.
Ahora que ve la ventana del software en el escritorio, para comprimir un PDF solo tiene que hacer clic en el bot贸n Navegar y seleccione el documento que se procesar谩. Luego seleccione una de las opciones disponibles en el cuadro Ajustes. Dependiendo de cu谩les sean sus necesidades, puede elegir entre: pantalla (para crear un archivo de calidad mediocre s煤per optimizado), libro electr贸nico (para obtener un PDF bien comprimido pero de calidad ligeramente superior), impresora (para crear un archivo bien equilibrado entre calidad visual y peso), preimpresi贸n o defecto (para no comprimir excesivamente el PDF mientras se mantiene su calidad en los niveles m谩s altos).
Finalmente, presiona el bot贸n compresa y espere unos momentos para que se inicie y complete el procedimiento de compresi贸n. Por defecto, el programa guarda los PDF comprimidos en la misma carpeta que los originales. Si desea cambiar la ruta, haga clic en el bot贸n Guardar como e indique la posici贸n que prefiere.
ShrinkIt
Est谩s utilizando una Mac. 驴Est谩s buscando un programa para comprimir un PDF alternativo al que te dije en las l铆neas anteriores? Entonces te aconsejo que uses ShrinkIt, una herramienta espec铆fica para el sistema operativo “manzana mordida”. Es una aplicaci贸n gratuita y muy f谩cil de usar que hace una cosa, pero lo hace muy bien: reduce el peso de los archivos PDF. Es tan intuitivo de usar que explicar c贸mo funciona es casi superfluo.
En cualquier caso, para poder usarlos, primero debe estar conectado a p谩gina de descarga de la aplicaci贸n y haga clic en el bot贸n Descargar ShrinkIt, para descargarlo de inmediato. Una vez que se complete la descarga, arrastre el 铆cono del software a la carpeta aplicaciones en tu Mac y haz doble clic en el ShrinkIt para comenzar a usarlo de inmediato.
Ahora que ve la ventana ShrinkIt en su escritorio, arrastre el PDF en el que desea intervenir y espere unos segundos a que el programa procese el documento. Por lo tanto, ShrinkIt reemplazar谩 el archivo original con su versi贸n comprimida y crear谩 una copia de seguridad (en versi贸n no optimizada) en la misma carpeta que el archivo original. Fue f谩cil, 驴no?
Otros recursos 煤tiles
Los servicios y programas web de los que te habl茅 en las l铆neas anteriores no te han impresionado particularmente y est谩s buscando herramientas alternativas? Luego, eche un vistazo a los que le recomend茅 en mi art铆culo sobre c贸mo reducir el tama帽o del PDF y en mi post sobre c贸mo aligerar PDF. Y si necesitas algo espec铆fico para macOS, mira mi publicaci贸n en C贸mo comprimir un archivo PDF con Mac.
Si despu茅s de comprimir sus documentos PDF desea encerrarlos en uno Archivo ZIP pero no sabes c贸mo hacerlo, te sugiero que eches un vistazo a mi gu铆a sobre como comprimir un archivo y sigue las instrucciones en 茅l.
驴No te gusta el programa indicado en la gu铆a anterior? No hay problema, en mi opini贸n sobre programas para comprimir puede encontrar una amplia gama de software dise帽ado con el prop贸sito de esperar a ser probado. Todos son muy simples de usar y muy efectivos en t茅rminos de compresi贸n de archivos (incluso si no puede esperar milagros despu茅s de haber reducido el peso de sus archivos PDF hasta el hueso). Buen trabajo!