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Cómo abrir un archivo PPT

El jefe le envi√≥ un archivo muy importante por correo electr√≥nico para usar durante la reuni√≥n programada en unos d√≠as. Sin embargo, el problema es que el documento mencionado termina con la extensi√≥n PPT: un formato de archivo que nunca antes hab√≠a visto y que, por lo tanto, no puede administrar. Como se dice ¬ŅYa prev√© una excelente preparaci√≥n porque a√ļn no ha logrado encontrar una soluci√≥n al problema? ¬°No te preocupes, estoy aqu√≠ para ayudarte!

Cómo abrir un archivo PPT

Para empezar, permítanme explicar exactamente qué es: los archivos PPT contienen archivos Presentaciones de PowerPoint generado a través de versiones anteriores del programa de Microsoft, o guardado en este formato por razones de compatibilidad. Entonces, como es fácil de imaginar, este tipo de archivo se puede abrir fácilmente usando el software de PowerPoint, incluido en el paquete de productividad de Microsoft Office.

Sin embargo, debe saber que PowerPoint no es el √ļnico programa capaz de hacer frente a la situaci√≥n: de hecho, hay otro software, tanto para PC como para tel√©fonos inteligentes y tabletas, que puede administrar eficazmente este tipo de archivo. Durante este tutorial, le dir√© c√≥mo abrir archivos PPT tanto a trav√©s de PowerPoint para PC, tel√©fono inteligente y tableta, como a trav√©s de otros programas y aplicaciones ad hoc. No te preocupes, no es nada dif√≠cil: ¬°dame unos minutos de tu tiempo y te lo mostrar√©!

Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint

Archivos con la extensi√≥n PPT, como ya mencion√© en las l√≠neas introductorias de esta gu√≠a, identifique Presentaciones de PowerPoint generado con una versi√≥n anterior del programa, o guardado en este formato por razones de compatibilidad. Sin embargo, estos archivos se pueden abrir con las √ļltimas versiones de PowerPoint para PC y Mac, as√≠ como con la aplicaci√≥n oficial de PowerPoint para tel√©fonos inteligentes y tabletas: a continuaci√≥n explicar√© todo en detalle.

PC y Mac

Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint

El software PowerPoint, disponible tanto ventanas eso para MacOS, es distribuido por Microsoft e incluido en el paquete de productividad de Office. En la actualidad, la forma m√°s conveniente (y m√°s barata) de descargarlo es suscribirse a una suscripci√≥n de Office 365: los precios de este servicio comienzan desde 7 ‚ā¨ / messin embargo, puedes probarlo gratis durante 30 d√≠as.

Para obtener Office, y luego PowerPoint, de esta manera, conectado a sitio web de la suite, haga clic en el botón Pruébalo gratis durante 1 mes e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft. Si no lo tiene, proceda a crearlo siguiendo las instrucciones que le proporcioné este tutorial.

Una vez que haya iniciado sesi√≥n, haga clic en el bot√≥n siguiente, ingrese un m√©todo de pago v√°lido para continuar con la descarga del paquete, elegido de tarjeta de credito o debito, domiciliaci√≥n bancaria y PayPal y siga las instrucciones en pantalla, para completar el ingreso de la informaci√≥n necesaria: si ha elegido suscribirse con tarjeta de cr√©dito / d√©bito, debe indicar n√ļmero, fecha de vencimiento y C√≥digo CVV / CVV2; para PayPal, sin embargo, debe realizar elacceso a su cuenta y autorice a Microsoft a retirar fondos autom√°ticamente.

Tenga en cuenta que no se le cobrará durante los primeros 30 días del servicio. Si, al final del período de prueba, no desea mantener activa la suscripción, deberá cancelar su renovación automática al menos 24 horas antes de que expire la promoción (puede hacerlo antes del esta pagina).

Una vez que se complete la fase de configuración de pago, haga clic en el botón suscribir, para activar la versión de prueba gratuita de Office 365 Home. Si todo salió en la dirección correcta, debe ver la página de administración de suscripciones, que contiene el enlace válido para descargar Office: desde allí, haga clic en el elemento Instalar Office y luego en el botón instalar, para comenzar a descargar el paquete de instalación del programa.

Una vez completada la descarga, inicie el archivo obtenido y, si usa ventanas, espere a que el procedimiento de instalaci√≥n finalice autom√°ticamente. Sin embargo, si usas MacOS, autoriza la instalaci√≥n del programa haciendo clic en el bot√≥n seguido dos veces seguidas, luego arriba aceptar y instalar, luego ingrese el contrase√Īa de administraci√≥n Mac y haga clic en el bot√≥n Instalar software.

Si su computadora est√° equipada con Windows 10 o macOS, sepa que tambi√©n puede instalar PowerPoint √ļnicamente, sin “pasar” por todo el paquete de Office. En el primer caso, puede obtener el software de Tienda de Microsoft, al precio √ļnico de 135 ‚ā¨. En el segundo caso, sin embargo, puede descargar el programa de forma gratuita desde Mac App Store y act√≠velo m√°s tarde suscribi√©ndose a una suscripci√≥n de Office 365

Sin embargo, una vez que se complete la instalaci√≥n de Office / PowerPoint, inicie el programa en cuesti√≥n llam√°ndolo desde el Men√ļ de inicio Windows o desde Launchpad de macOS y use la pantalla que se le propone para iniciar sesi√≥n en la cuenta de Microsoft (aquella a trav√©s de la cual activ√≥ la licencia de Office 365), si es necesario.

Ahora, desde la pantalla inicial del programa, haga clic en el elemento Abrir otros archivos de presentación (izquierda), haga clic en el elemento Esta PC, luego en el botón Navegar y, utilizando el panel que se le propone, seleccione el Archivo PPT que te interesa abrir en Macen su lugar, puede acceder a la pantalla de selección de archivos haciendo clic en el botón abierto y haciendo doble clic en el icono En mi mac, adjunto a la siguiente pantalla.

Alternativamente, puede abrir r√°pidamente el archivo de su inter√©s haciendo clic derecho en su icono y seleccionando los elementos Abrir con> Microsoft PowerPoint del men√ļ que se te propone.

Smartphones y tabletas

Cómo abrir archivos PPT con PowerPoint desde PC

Si prefieres actuar como tel√©fono inteligente o de tableta, puede aprovechar la aplicaci√≥n oficial de PowerPoint, disponible tanto en androide eso en iOS: es gratis para todos los dispositivos con una pantalla diagonal inferior a 10.1 “(si se usa para fines no profesionales, de lo contrario, debe registrarse para obtener una suscripci√≥n a Office 365, con un precio inicial de 7 ‚ā¨ / mes).

Para poder usar esta aplicación, necesariamente debe tener una cuenta de Microsoft; si no lo tiene, puede crearlo gratis y en unos minutos, siguiendo las instrucciones que le proporcioné este tutorial.

Sin embargo, una vez que descargue la aplicación de PowerPoint para Android o iOS, usarla es muy simple: deslice para omitir el tutorial por primera vez, toque el botón acceder e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft.

Luego toca el art√≠culo Tal vez mas tarde, para evitar registrarse en Office 365 y, una vez que haya alcanzado la pantalla principal de PowerPoint, toque primero la pesta√Īa abierto (abajo a la derecha) y luego en el elemento Navegar, para seleccionar el Archivo PPT para ser visto desde el dispositivo.

Alternativamente, también puede abrir el archivo en cuestión desde el propio sistema operativo: ubique su vista previa dentro de la aplicación a través de la cual lo recibió, tóquelo y, si está en androide, seleccione la entrada para PowerPoint desde el panel que se le propone (en algunos casos, este paso es superfluo, ya que la presentación se abre automáticamente con PowerPoint).

Si, por otro lado, está utilizando un iPhone o un Protectores, tienes que presionar el botón compartir y seleccione el artículo Abrir en PowerPoint desde el panel que se muestra a continuación.

En cualquier caso, inmediatamente después, debería ver una advertencia sobre la necesidad de convertir el archivo a través del servicio en línea: esta es una operación necesaria para ver y modificar el contenido del archivo PPT en cuestión.

Entonces, para continuar y abrir en archivos de solo lectura, responda afirmativamente al mensaje que aparece en la pantalla (presionando la tecla permitir) y listo. Para realizar cambios en el archivo, toque el banner que aparece en la parte superior (el marcado con la redacción Solo lectura) y toca el botón Guardar una copia, para guardar una copia editable del archivo.

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint

¬ŅLe parece que PowerPoint es un excelente programa para administrar archivos PPT pero no desea desembolsar dinero para la compra de una licencia? No se preocupe, hay otro software y otras aplicaciones que pueden abrir, editar y guardar archivos de este tipo, de los que hablar√© a continuaci√≥n.

PC y Mac

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint en PC y Mac

En mi humilde opinión, uno de los mejores programas para abrir archivos PPT sin PowerPoint es, sin lugar a dudas, LibreOffice Impress. Si nunca ha oído hablar de él, LibreOffice es un paquete de productividad gratuito, de código abierto y multiplataforma (está disponible para Windows, macOS y Linux), que ofrece una serie de herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos , bases de datos, fórmulas y, por supuesto, presentaciones, también en formato PPT.

Obtener LibreOffice es realmente simple: si tiene una PC con un sistema operativo ventanas, conectado a sitio web de la suite, haga clic en el botón verde Descargue la versión x.y.z y espere a que se complete la descarga del paquete de instalación.

Una vez que obtenga el archivo .msi, ejec√ļtelo para iniciar el procedimiento de instalaci√≥n del programa. Entonces haz clic en el bot√≥n siguiente, coloque la marca de verificaci√≥n junto a la redacci√≥n t√≠pico, presione el bot√≥n nuevamente siguiente y termine la configuraci√≥n haciendo clic en los botones instalar, s√≠ y final.

Sin embargo, si usas MacOS, despu√©s de conectarse a Sitio web de LibreOffice, haga clic en el bot√≥n Descargue la versi√≥n x.y.z y luego tambi√©n en el bot√≥n Interfaz de usuario traducida, para descargar tanto el paquete de instalaci√≥n de software como el paquete para traducir la interfaz al italiano (incluido “est√°ndar” en la versi√≥n de Windows).

Una vez que se complete la descarga de ambos archivos, abra el dedicado a la instalación de la suite (p. Ej. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) y, usando la ventana que aparece en la pantalla, arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones Mac.

Ahora, para que la instalaci√≥n del paquete de idioma sea exitosa, debe iniciar LibreOffice por primera vez: vaya a la carpeta aplicaciones de macOS, hacer haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el art√≠culo abierto del men√ļ que se te propone. Para evitar las restricciones impuestas por el sistema operativo y abrir el programa, presione el bot√≥n abierto adjunto a la ventana de advertencia que aparece en la pantalla.

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint en PC y Mac

Una vez que la instalaci√≥n de LibreOffice se haya completado y el primer inicio, ahora puede continuar con la instalaci√≥n del paquete de idioma: primero, cierre la ventana principal del programa yendo al men√ļ LibreOffice> Salir de LibreOffice (arriba a la izquierda), luego inicie el paquete .dmg dedicado a la instalaci√≥n de los archivos de idioma que descarg√≥ previamente, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice contenido en √©l y seleccione el elemento abierto desde el men√ļ que se muestra.

Despu√©s de pasar este paso tambi√©n, haga clic en los botones abierto y instalar, seleccione el art√≠culo /Applications/LibreOffice.app en la ventana que se abre y, finalmente, presione nuevamente el bot√≥n instalar. Si aparece un aviso de permiso, presione el bot√≥n S√≠, identif√≠came, escriba el contrase√Īa de administraci√≥n Mac y haga clic en el bot√≥n bueno dos veces seguidas

Una vez que se complete la instalaci√≥n de LibreOffice, inicie el programa del mismo nombre llam√°ndolo desde Men√ļ de inicio Windows o desde Launchpad de macOS, haga clic en el bot√≥n Abrir archivo ubicado en la parte superior de la pantalla que se abre y, utilizando la ventana Explorador / Buscador de archivos, seleccione el Archivo PPT de su inter√©s, para que pueda abrirlo inmediatamente con Impress.

Smartphones y tabletas

Cómo abrir archivos PPT sin PowerPoint en teléfonos inteligentes y tabletas

Si, por alguna razón, no puede o no desea instalar la aplicación oficial de PowerPoint en su teléfono inteligente o tableta, puede ver fácilmente los archivos PPT utilizando una serie de aplicaciones compatibles con este formato. Estas son algunas de ellas.

  • Presentaciones de Google (androide/iOS) – como su nombre indica, esta es la herramienta de creaci√≥n y administraci√≥n de presentaciones combinada con Google Drive. Es totalmente compatible con archivos PPT, pero requiere un Cuenta de Google a trabajar
  • OfficeSuite (androide/iOS) – es una aplicaci√≥n dedicada a la gesti√≥n de varios tipos de documentos, incluidos los archivos PPT. Se puede usar de forma gratuita solo para ver archivos; para poder modificarlos, sin embargo, es necesario comprar una serie de paquetes adicionales.
  • Docs Viewer (androide) – es una aplicaci√≥n dise√Īada para mostrar, de una manera muy simple, una amplia gama de documentos, incluidos archivos PPT.
  • Readdle documentos (iOS) – tambi√©n en este caso, es una aplicaci√≥n dise√Īada para ver archivos con varias extensiones, incluidos documentos PPT.

En este caso, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo desde la aplicación a través de la cual lo recibió, o dentro de un administrador de archivos, y actuar de la manera más adecuada, en función del sistema operativo en uso: en androide, debe tocar el nombre de la aplicación que desea utilizar de la lista propuesta; en iOSen su lugar, debes presionar el botón compartir y seleccione la aplicación desde el panel que se muestra a continuación. Alternativamente, puede iniciar directamente la aplicación en cuestión y usar la función abierto ubicado en el mismo.

Cómo abrir un archivo PPT en línea

¬ŅNo le pareci√≥ √ļtil la informaci√≥n que proporcion√© durante este tutorial, ya que no tiene la posibilidad de instalar ning√ļn software en el dispositivo que tiene? Entonces perm√≠tame decirle un par de soluciones adecuadas para usted, accesibles a trav√©s de navegador y sin tener que instalar nada m√°s: PowerPoint en l√≠nea, La soluci√≥n en l√≠nea oficial de Microsoft y Presentaciones de Google, el servicio en l√≠nea para la creaci√≥n y modificaci√≥n de presentaciones, suministrado con Google Drive.

PowerPoint en línea

Cómo abrir un archivo PPT en línea

Para usar el servicio gratuito PowerPoint en l√≠nea, necesariamente debe tener una cuenta de Microsoft para acceder a ella. Si a√ļn no lo tiene

Ahora, conectado al sitio de Internet de PowerPoint en l√≠nea, ingrese ele-mail asociado con la cuenta de Microsoft que tiene (o que cre√≥ anteriormente), haga clic en el bot√≥n siguiente, ingrese el contrase√Īa en el campo apropiado y finalmente haga clic en el bot√≥n acceder.

Una vez que haya iniciado sesión, debe acceder inmediatamente a la pantalla dedicada a crear un nuevo documento: cuando esto suceda, haga clic en el botón Sube una presentación, ubicado en la parte superior derecha y elija el Archivo PPT está interesado en usar el panel de Explorer / Finder que se le propone.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón. abierto para cargar una copia de la presentación en OneDrive y verla en PowerPoint en línea.

Si lo desea, puede editar el archivo PPT utilizando las herramientas disponibles en la p√°gina web. Los cambios realizados de esta manera se guardar√°n inmediatamente en OneDrive, pero no en el archivo “original” que reside en el disco; si lo considera apropiado, puede descargar una copia del archivo modificado yendo a la secci√≥n Archivo> Descargar como> Descargar copia.

Presentaciones de Google

Cómo abrir un archivo PPT en línea

Otro buen servicio para abrir archivos PPT en l√≠nea es Presentaciones de Google, la herramienta integrada en Google Drive para gestionar presentaciones. Para usarlo, necesitas tener un Cuenta de Google: si a√ļn no ha creado uno, puede hacerlo siguiendo las instrucciones que le proporcion√© este tutorial.

Usar Google Slides es realmente simple: primero, conéctese a este sitio web, haga clic en el botón Ir a las diapositivas de Google y, utilizando el formulario que se le propone, inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Ahora haz clic en el bot√≥n vaciar para crear una nueva presentaci√≥n y, en la siguiente pantalla, haga clic en el men√ļ expediente y seleccione el art√≠culo abierto ubicado en el interior. En este punto, haga clic en la pesta√Īa Subir conectado al panel que se abre, presione el bot√≥n Seleccione un archivo de su dispositivo y, utilizando el cuadro Explorador / Buscador de archivos que se le propone, seleccione el Archivo PPT de su inter√©s, para subirlo a Google Drive.

El juego está prácticamente terminado: si todo fue en la dirección correcta, debería poder ver el archivo PPT que le interese. para comenzar la presentación, haga clic en el botón correspondiente, ubicado en la parte superior derecha.

Nuevamente, cualquier cambio realizado se guardar√° en Google Drive; Para descargar una copia del archivo modificado (en formato PPTX), debe ir al men√ļ Archivo> Descargar> Microsoft PowerPoint.