Cómo abrir un archivo CSV

Un colega suyo le envió una lista de nombres y / o datos en forma de Archivo CSV pero no sabes con qué programa abrirlo? ¿Ha exportado la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o su PC anterior como un archivo CSV y ahora no sabe cómo importarla a Outlook, Thunderbird o en su servicio de correo web favorito? No entre en pánico, esta es una operación mucho más simple de lo que imagina

Cómo abrir un archivo CSV

Primero comenzamos a aclarar un concepto básico: CSV significa valores separados por comas, es decir, valores separados por comas, esto significa que los archivos CSV no son más que archivos de texto diseñados para alojar largas listas de datos. En teoría, también podrían abrirse con el Bloc de notas, TextEdit o cualquier otro editor de texto simple, pero su consulta, actuando de esta manera, es algo difícil (solo se leen una serie de nombres, datos y figuras sin un sentido lógico aparente) . Para entender algo e abrir archivo CSV correctamente, es recomendable utilizar programas para el procesamiento de hojas de cálculo, como Microsoft Excel o LibreOffice Calc, que le permiten importar datos de archivos CSV y ordenarlos en celdas separadas, lo que facilita su consulta.

Entonces, se debe realizar una discusión por separado para los archivos CSV que contienen los contactos de una libreta de direcciones. En este caso, para usar los archivos CSV, debe abrir su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Mail, Thunderbird, etc.) o su servicio de correo web favorito (por ejemplo, Gmail o Outlook.com) y aprovechar su función de importar contactos. Más detalles se muestran a continuación.

Leer archivos CSV

¿Necesita consultar el contenido de un archivo CSV? No hay problema A continuación encontrará una serie de programas para PC, teléfono inteligente y tableta que le permiten hacer esto de manera increíblemente rápida y fácil.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)

Si quieres abrir archivo CSV y cualquier versión de Microsoft Office está instalada en su computadora, puede importar el contenido de estos documentos en una hoja de sobresalir. Para hacer esto, inicie Excel, vaya al menú Archivo> Abrir y seleccione el archivo CSV de su interés.

Excel debe leer el archivo correctamente, lo que organizará automáticamente el contenido del documento en las celdas de la hoja de cálculo y le permitirá editarlo fácilmente. Al hacer clic en el icono de disquete ubicado en la parte superior izquierda y respondiendo afirmativamente a la advertencia que aparece en la pantalla, los cambios realizados en el archivo CSV se guardarán automáticamente en esta última.

Si el archivo CSV no se importa correctamente a Excel, porque, por ejemplo, la división de los valores en las celdas de la hoja de cálculo no se realiza exactamente, puede aprovechar la función de importación de datos de Excel y ajustar “manualmente” los criterios para dividir los valores en las celdas de la hoja de cálculo.

Para aprovechar la función de importación de datos en Excel, cree uno libro vacio, ve a la tarjeta datos, haga clic en el botón Del texto ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el archivo CSV que desea ver. Comenzará un procedimiento guiado rápido a través del cual puede especificar cómo se importan los datos a la hoja de cálculo.

Por lo tanto, asegúrese de que en la vista previa ubicada en la parte inferior, todos los caracteres se puedan leer correctamente. Si las letras acentuadas no se reproducen correctamente, intente cambiar el valor en el menú desplegable Fuente del archivo seleccionando, por ejemplo, Windows (ANSI). A continuación, coloque la marca de verificación junto al elemento. Delimitado (para separar los valores del archivo CSV en función de un carácter de delimitación, en este caso la coma) y vaya adelante.

Ahora tiene que elegir en función de qué variables desea separar la información en las celdas: le aconsejo que coloque el cheque junto a los elementos. coma y Punto y coma, de esta forma, Excel dividirá los datos en las celdas en función de las comas y los puntos y comas presentes en el documento (algunos archivos CSV generados por Excel se pueden delimitar con punto y coma). Para asegurarse de que los datos se desglosan correctamente, ayúdese con la vista previa que se muestra en la parte inferior de la ventana.

En conclusión, elija si desea formatear los datos a importar en la hoja de cálculo como general (por lo tanto, datos genéricos), texto o fecha colocando una marca de verificación junto a una de las opciones disponibles, haga clic una vez más en siguientehaga clic final y bueno y comience a trabajar en su hoja de cálculo utilizando la información contenida en el archivo CVS.

Después de trabajar en la hoja de cálculo, puede decidir si guardarla como un nuevo archivo CSV o un archivo Excel (XLSX) yendo al menú Archivo> Guardar como> Examinar Excel y seleccionando el formato de archivo prefiere más del menú desplegable apropiado.

Excel también está disponible como una aplicación para androide, iOS y Windows Phone (incluso es gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 “) y le permite abrir archivos CSV, sin embargo, no incluye las herramientas avanzadas de importación presentes en la versión de escritorio del software. Esto significa que si la aplicación no formatea correctamente los archivos CSV, no se puede hacer nada para “corregir la toma”.

Dicho esto, si desea abrir un archivo CSV con Excel para teléfonos inteligentes y tabletas, solo tiene que iniciar la aplicación, seleccione la pestaña abierto, elija la ubicación donde Archivo CSV (puede elegir la memoria de su dispositivo, Dropbox, OneDrive, iCloud y otros servicios de almacenamiento en la nube) y seleccionar este último. Si se le solicita que use un servicio en línea para convertir el archivo CSV a un formato legible de Excel, acepte.

En unos segundos abrirá el archivo CSV, que sin embargo será de solo lectura. Para cambiarlo, presione el botón Guardar una copia que se encuentra en la parte superior derecha y funciona en la copia del documento.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no ha comprado una copia de Microsoft Office y no tiene intención de hacerlo, puede confiar en LibreOffice, la mejor suite de productividad disponible de forma gratuita. Es compatible con Windows, macOS, Linux y admite todos los formatos de archivo de Microsoft Office. Su software de gestión de hojas de cálculo es capaz de importar información de archivos CVS y exportar libros de trabajo en este formato.

Para descargar LibreOffice en su computadora, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, descargue el paquete de traducción al italiano de la suite (que es “estándar” en Windows) haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Una vez que se complete la descarga, inicie el paquete de instalación de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x86.msi) y haga clic en secuencia en los botones corrida, siguiente (dos veces seguidas), instalar, sí y final para completar la configuración.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el software a la carpeta aplicaciones por macOS. Luego haga clic derecho en el icono de la suite y seleccione el elemento abierto desde el menú que se abre para iniciar LibreOffice sin pasar por las restricciones de macOS (que impiden la ejecución de software de desarrolladores no certificados por Apple).

Cuando se complete la operación, cierre LibreOffice (presionando cmd + q), abra el paquete de idioma paquete dmg, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice y seleccione el artículo abierto desde el menú que se abre para traducir LibreOffice al italiano (simplemente haga clic en el botón instalar dos veces seguidas, luego arriba Sí, identifícame y escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS).

En este punto, para importar un archivo CSV en LibreOffice, todo lo que tiene que hacer es iniciar la suite (o simplemente el programa Calc), seleccione el elemento abierto del menú expediente y elija el documento en formato CSV para abrir.

En la ventana que aparece, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento. coma y / o Punto y coma, compruebe que en la vista previa que se muestra a continuación no haya errores en la reproducción de caracteres acentuados (en el caso, intente seleccionar una opción diferente en el menú desplegable Tipo de personaje) y haga clic en bueno para importar el archivo CSV en LibreOffice.

Una vez que los cambios deseados se hayan aplicado a su archivo, puede sobrescribir el documento CSV original simplemente haciendo clic en el icono disquete se muestra en la esquina superior izquierda y confirma su voluntad de exportar el archivo en forma de Archivo CSV.

Alternativamente, si desea guardar el archivo como un nuevo documento, vaya al menú Archivo> Guardar como de LibreOffice, elija el nombre y la carpeta en la que guardar el nuevo archivo CSV y configure la opción Texto CSV (.csv) en el menú desplegable Tipo de archivo.

Google Drive (en línea / Android / iOS)

Si no desea instalar un nuevo software en su computadora, puede confiar enGoogle DriveEl servicio de almacenamiento en la nube de Google, que, como probablemente ya sabe, incluye una especie de Office gratuito que se puede usar directamente desde el navegador. Todo gratis.

Para abrir un archivo CSV con Google Drive, conectado a la página de inicio del servicio y, si es necesario, inicie sesión con su cuenta de Google . Luego arrastre el Archivo CSV en la pantalla principal de Google Drive y espere unos segundos para que se cargue en línea.

Una vez que se completa la carga, haga doble clic en el icono Archivo CSV para abrir en Google Drive y presiona el botón Abrir con Hojas de cálculo de Google ubicado en la parte superior.

En unos segundos, el archivo CSV se importará a las Hojas de cálculo de Google (la contraparte de Excel del conjunto de aplicaciones de Google Drive) y luego podrá editarlo como prefiera.

Si observa algún error en el formato del archivo CSV importado en la hoja de cálculo, proceda de la siguiente manera: cree una nueva hoja de cálculo en Google Drive presionando el botón nuevo y seleccionando el artículo Hojas de cálculo de Google desde el menú que aparece, ve al menú Archivo> Importar de Hojas de cálculo de Google, seleccione la tarjeta Subir y arrastre el archivo CSV para importarlo a Google Drive en la ventana del navegador.

En este punto, elija qué fuente usar como separador para dividir los valores dentro de la hoja de cálculo (p. ej. lengüeta, coma o un valor personalizado) y primero haga clic en el botón importación y luego en Abierto ahora (arriba) para completar el proceso de importación del archivo CSV y ver este último en Hojas de cálculo de Google.

Hojas de cálculo de Google También está disponible como una aplicación gratuita para androide y iOS. Esto significa que puede acceder al servicio y ver / editar sus archivos CSV también desde teléfonos inteligentes y tabletas. La aplicación también es compatible con el modo de trabajo sin conexión.

Oficina WPS (Android / iOS / Windows Phone)

Tu deseas abrir archivo CSV también en tu tableta o tu teléfono inteligente? Si no está satisfecho con las aplicaciones oficiales de Excel y Google Sheets que mencioné anteriormente, puede intentar Oficina de WPS, un paquete de productividad gratuito (al menos en su versión básica con soporte publicitario) disponible para androide, iOS y Windows Phone.

WPS Office es muy simple de usar y admite la visualización y edición de archivos en formato CSV. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es instalarlo en su teléfono inteligente o tableta, seleccione la opción para abrir archivos (puede abrir archivos locales y archivos alojados en servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox) y elegir el archivo CSV para operar.

Una vez que se selecciona el archivo, se abrirá una hoja de cálculo dentro de la cual puede ver y editar libremente el contenido del documento CSV seleccionado.

Importar libreta de direcciones desde archivo CSV

Tienes un archivo CSV con todos los contactos su PC anterior o su teléfono inteligente y no sabe cómo importarlos en un nuevo dispositivo? No hay problema, te explicaré cómo hacerlo. Sin embargo, antes de continuar, asegúrese de crear una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, de esta manera, si algo sale mal, podrá regresar.

Microsoft Outlook (Windows / Mac)

Si usas Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico predeterminado y desea importar sus contactos a este último, haga clic en el botón expediente (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Abrir y exportar desde la barra lateral izquierda.

Luego haga clic en el botón Importar / Exportar, seleccione la opción Importar datos de otros programas o archivos desde la ventana que se abre, haga clic en siguiente, seleccione el artículo Valores separados por comas, ve de nuevo adelante y seleccione el archivo CSV con los contactos presionando Navegar.

En este punto, elija si desea permitir la creación de duplicado, si desea reemplazar los duplicados con los nuevos contactos importados del archivo CSV o si no importa los duplicados seleccionando una de las opciones apropiadas disponibles, haga clic en siguiente y seleccione la carpeta contactos.

Para finalizar, haga clic en siguiente, seleccione el casilla de verificación que está al lado del nombre del Archivo CSV está a punto de importar, ajuste los parámetros relacionados con los campos a importar (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y haga clic en primero bueno y luego en final para completar el procedimiento de importación de la libreta de direcciones.

Thunderbird (Windows / Mac / Linux)

Si usas Thunderbird como cliente de correo electrónico, puede importar un archivo CSV a su libreta de direcciones haciendo clic en el botón libreta de direcciones colocado en la parte superior y seleccionando el elemento importación del menú instrumentos (también ubicado en la parte superior).

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento seccionesir adelante, seleccione el artículo Archivo de texto, ve de nuevo adelante y seleccione el Archivo CSV con los contactos que se importarán al programa. Si el archivo no es seleccionable, expanda el menú desplegable ubicado en la parte inferior derecha y configure la opción Todos los archivos en el último

Finalmente, configure los campos del archivo CSV para importarlos a Thunderbird y los datos a los que corresponden (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y haga clic en el botón bueno para completar el proceso de importación de contactos.

Apple Mail (Mac)

Si tienes un Mac, puede importar contactos CSV a la libreta de direcciones del sistema (y luego a la libreta de direcciones de Apple Mail) abriendo la aplicación contactos y seleccionando el artículo importación del menú expediente ubicado en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el archivo CSV de su interés, haga clic en el botón abierto y elija los campos del archivo CSV para importar a la libreta de direcciones. Para cada campo, puede elegir el valor correspondiente (por ejemplo, nombre, apellido, empresa) expandiendo el menú desplegable No importar que está a la izquierda Una vez que haya seleccionado los datos a importar y los valores a los que corresponden, haga clic en el botón bueno para comenzar a importar los nombres en la libreta de direcciones de macOS.

Si la libreta de direcciones de macOS está sincronizada con iCloud, encontrará los contactos importados en la Mac también en el iPhone, iPad y todos los dispositivos asociados con su cuenta de iCloud. Para obtener más información sobre el procedimiento para sincronizar datos a través de iCloud.

también gmail, el famoso servicio de correo web de Google, ofrece la posibilidad de importar contactos desde archivos CSV. Para aprovechar esta característica, conéctese a esta página de Gmail, inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario), haga clic en el botón más ubicado en la parte superior y seleccione el elemento importación desde el menú que aparece.

En el cuadro que se abre, haga clic en el botón Elegir archivo / Examinar, seleccione el archivo CSV que desea importar en la libreta de direcciones y haga clic en el botón importación.

Si Gmail encuentra duplicados, se lo informará y lo invitará a corregir el problema haciendo clic en el elemento Encuentra y combina duplicados, Que aparecerá en la parte superior.

Una vez que sus contactos se importan a Gmail, también puede transferirlos a Android, iPhone y iPad activando la sincronización de la libreta de direcciones con Gmail. Le expliqué cómo hacerlo en mis tutoriales sobre cómo sincronizar contactos de Android

Outlook.com (en línea)

Si usas Outlook.com, el servicio de correo web de Microsoft, puede importar fácilmente contactos desde un archivo CSV haciendo clic en el botón menú ubicado en la parte superior izquierda (el icono con los 9 cuadrados blancos) y seleccionando el elemento personas en el menú que se muestra.

En la siguiente pantalla que se abre, primero presione los elementos del menú Administrar> Importar contactos ubicado en la parte superior derecha. Ahora haz clic en el botón Navegar y seleccione el Archivo CSV con los contactos que se importarán en la libreta de direcciones del servicio.

En este punto, haz clic en el botón importación que está en la parte inferior y eso es todo. Solo se aceptan archivos CSV que cumplan con los estándares de Outlook. Cuando se complete el procedimiento, sincronizando la libreta de direcciones de Outlook con Android, iOS o Windows, también encontrará sus contactos en estas plataformas.

Aplicación para smartphone

Al aprovechar Gmail, iCloud y los otros servicios que mencioné antes, también puede importar sus contactos en teléfonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, si prefiere actuar directamente en sus dispositivos portátiles, puede usar algunas aplicaciones que le permitan importar contactos CSV directamente en la libreta de direcciones de Android e iOS.

Entre las mejores aplicaciones para importar archivos CSV en la libreta de direcciones, te recomiendo Importar contactos CSV TXT XLS para Android (gratis) e Contactos SA para iPhone (gratis a prueba, 3,49 euros en versión completa) que admiten servicios de almacenamiento en la nube y guían al usuario en la configuración de los diversos campos de archivos CSV (para importar la información correcta).